Wie regelmatig verzendlabels print, krijgt vroeg of laat dezelfde vraag: kiest u voor labels op rol of voor fanfold labels? Beide opties zijn geschikt voor het printen van verzendetiketten, maar ze verschillen duidelijk in gebruiksgemak, opslag, invoer en capaciteit. De beste keuze hangt af van uw printer, uw werkplek en het aantal labels dat u dagelijks print.
In dit artikel leggen we het verschil uit tussen rol- en fanfold labels, zetten we de voordelen naast elkaar en helpen we u bepalen welke oplossing het beste past bij uw situatie.
Wat zijn rollabels?
Rollabels zijn etiketten die op een rol zitten opgerold. Deze worden in of achter de labelprinter geplaatst en lopen tijdens het printen automatisch door de printer. Voor veel gebruikers is dit de meest bekende vorm van etiketten.
Voor verzendtoepassingen is 102 x 150 mm een veelgebruikt formaat. Binnen dat formaat zijn verschillende uitvoeringen beschikbaar, zoals thermische labels 102 x 150 mm - 300 etiketten, thermische labels 102 x 150 mm - 500 etiketten en zebra labels 102 x 150 mm - 900 etiketten.
Wat zijn fanfold labels?
Fanfold labels zijn geen labels op rol, maar gevouwen etiketten die als een harmonica op elkaar liggen gestapeld. In plaats van een rol in de printer te plaatsen, voert u de stapel labels in via de achterzijde of externe papierinvoer van de printer.
Fanfold labels worden vaak gekozen bij hogere printvolumes of wanneer gebruikers geen rolhouder willen gebruiken. Ook voor vaste werkplekken waar veel verzendlabels worden verwerkt, is dit een praktische oplossing.
Voor dit type toepassing zijn bijvoorbeeld fanfold verzendlabels 100 x 150 mm en fanfold verzendlabels 102 x 152 mm relevante opties.
Wat is het verschil tussen rol en fanfold labels?
Het grootste verschil zit in de manier waarop de labels worden aangevoerd. Bij rollabels draait de printer de rol geleidelijk af tijdens het printen. Bij fanfold labels trekt de printer de labels van een gevouwen stapel.
Dat lijkt een klein verschil, maar in de praktijk heeft het invloed op:
- de beschikbare ruimte rond de printer
- het aantal etiketten dat u achter elkaar kunt printen
- de manier van laden
- de geschiktheid per printermodel
Voordelen van labels op rol
Compact en netjes opgeborgen
Een rol neemt weinig ruimte in beslag en blijft netjes bij elkaar. Dat maakt rollabels geschikt voor kleinere werkplekken, balies en bureaus.
Eenvoudig in gebruik
Bij printers die zijn ontworpen voor labels op rol is laden meestal snel en eenvoudig. Voor veel gebruikers is dit de meest vertrouwde werkwijze.
Beschikbaar in verschillende aantallen
Rollabels in 102 x 150 mm zijn verkrijgbaar in meerdere aantallen per rol. Daardoor kunt u beter afstemmen op uw verbruik en werkwijze, of u nu incidenteel print of dagelijks grotere aantallen verwerkt.
Logische keuze voor dagelijks verzenden
Voor veel standaard verzendtoepassingen zijn rollabels een praktische en efficiënte oplossing, zeker wanneer uw printer specifiek is ingericht voor rollen.
Voordelen van fanfold labels
Geen rolhouder nodig
Omdat de labels gevouwen liggen, is er geen rol die moet draaien. Dat kan handig zijn bij printers die fanfold invoer ondersteunen via de achterzijde.
Praktisch bij grotere volumes
Bij grotere aantallen verzendlabels kan fanfold prettig werken, omdat de labels in een stapel liggen en direct klaarstaan voor langdurig gebruik.
Minder wisselen tijdens het werk
Afhankelijk van uw workflow kan fanfold een logische keuze zijn wanneer u doorlopend labels print en zo min mogelijk onderbrekingen wilt tijdens het verwerken van pakketten.
Handig op vaste werkplekken
In magazijnen, fulfilmentomgevingen en verzendafdelingen waar de printer een vaste plek heeft, kan fanfold erg efficiënt zijn.
Wanneer kiest u beter voor labels op rol?
Labels op rol zijn meestal de beste keuze als u:
- een compacte werkplek heeft
- een printer gebruikt die primair is ontworpen voor rollen
- een eenvoudige en bekende manier van laden wilt
- dagelijks een beperkt tot gemiddeld aantal labels print
- wilt kunnen kiezen uit verschillende rolaantallen
Rollabels zijn daarmee vaak de veiligste keuze voor algemeen gebruik.
Wanneer kiest u beter voor fanfold labels?
Fanfold labels zijn vaak interessanter als u:
- een printer heeft die fanfold invoer ondersteunt
- veel verzendlabels achter elkaar print
- werkt vanaf een vaste verzend- of magazijnplek
- liever met een losse stapel labels werkt dan met rollen
- het invoerproces zo praktisch mogelijk wilt houden bij hogere volumes
Welk labeltype past bij uw printer?
Niet iedere labelprinter werkt hetzelfde. Sommige printers zijn vooral gericht op rollen, terwijl andere modellen ook geschikt zijn voor fanfold labels via de achterzijde of externe invoer.
Controleer daarom altijd:
- welk mediaformaat uw printer ondersteunt
- of fanfold invoer mogelijk is
- of het gekozen labeltype goed wordt herkend door de printer
- of het labelmateriaal aansluit op uw toepassing
Gebruikt u een printer voor standaard verzendlabels in 100 x 150 mm, 102 x 150 mm of 102 x 152 mm? Dan is het verstandig om niet alleen naar het formaat te kijken, maar ook naar de invoermethode die het beste past bij uw printer en workflow.
Wat is de beste keuze voor verzendlabels?
Voor verzendlabels is er geen universeel beste keuze. De juiste oplossing hangt af van uw werkwijze.
Print u af en toe labels of wilt u een compacte oplossing op uw bureau? Dan zijn labels op rol meestal het meest praktisch.
Print u grote aantallen op een vaste werkplek en ondersteunt uw printer fanfold invoer? Dan kunnen fanfold labels juist efficiënter zijn.
De keuze draait dus niet alleen om het formaat van het label, maar vooral om gebruiksgemak, printercompatibiliteit en printvolume.
Onze tip: kijk niet alleen naar het formaat, maar vooral naar uw workflow
Veel gebruikers kiezen hun labels uitsluitend op basis van afmeting, bijvoorbeeld 102 x 150 mm. Dat is begrijpelijk, maar het labeltype is minstens zo belangrijk. Twee labels kunnen hetzelfde formaat hebben, maar toch heel anders werken in de praktijk doordat de ene op rol zit en de andere fanfold is uitgevoerd.
Wie regelmatig verzendlabels print, bespaart veel tijd door vooraf de juiste keuze te maken.
Conclusie
Zowel labels op rol als fanfold labels zijn geschikt voor het printen van verzendetiketten, maar ze hebben ieder hun eigen voordelen.
Kies voor rollabels als u een compacte, toegankelijke en veelzijdige oplossing zoekt.
Kies voor fanfold labels als u werkt met hogere volumes en een printer heeft die deze invoermethode goed ondersteunt.
Twijfelt u tussen beide opties? Kijk dan naar drie zaken: uw printer, uw beschikbare werkruimte en het aantal labels dat u dagelijks print. Op basis daarvan maakt u meestal snel de juiste keuze.