Welke labelprinter past het beste bij uw bedrijf?

De juiste labelprinter kiezen bespaart tijd, voorkomt frustratie en verlaagt kosten. Het aanbod is breed: van eenvoudige Dymo’s voor incidenteel gebruik tot robuuste Zebra-printers die duizenden labels per dag verwerken. Hieronder zetten we de belangrijkste verschillen en keuzes voor u op een rij.

Dagelijks volume & snelheid

Tot 100 labels per dag: Dymo LabelWriter en Brother QL-serie zijn geschikt voor kleine kantoren of webshops die af en toe een label printen. Compact, voordelig, maar minder geschikt voor hoge belasting.
100–1.000 labels per dag: Zebra ZD421 of ZD621 desktopprinters bieden meer snelheid, een stabielere doorvoer en optionele netwerkverbindingen. Ideaal voor groeiende webshops en magazijnen.
1.000+ labels per dag: industriële modellen zoals Zebra ZT220/ZT231 of Honeywell PM45 zijn gemaakt voor continu gebruik. Deze printers zijn sneller, hebben metalen behuizingen en gaan jarenlang mee bij intensief gebruik.

Printbreedte & labelformaten

De breedte van de printer bepaalt welke labels u kunt gebruiken. Voor verzendlabels (100×150 mm) is altijd een 4-inch printer nodig. Kies dus niet voor een instapmodel van 2–3 inch als verzendlabels uw hoofddoel zijn. Voor kleinere magazijnlabels, prijskaartjes of etiketten tot 62 mm breed volstaat een smalle desktopprinter (bijv. Brother QL-800 of Zebra ZD411).

Merken & verschillen

Dymo: eenvoudig in gebruik, lage aanschafprijs, maar beperkt in snelheid en labelbreedte (max. ca. 60 mm). Geschikt voor licht gebruik.
Brother: flexibele modellen met veel labelopties en goede softwareondersteuning. Sterk voor kantoren en lichte logistiek.
Zebra: dé standaard in logistiek en magazijn. Van compacte desktopmodellen tot zware industriële printers. Betrouwbaar, schaalbaar en breed inzetbaar.
Bixolon & Honeywell: alternatieven die vaak goedkoper zijn, maar qua prestaties vergelijkbaar met Zebra. Interessant voor prijsbewuste bedrijven.

Koppelingen & software

Windows/Mac: alle merken leveren drivers en een basis Label Editor.
ERP/WMS integratie: Zebra en Honeywell ondersteunen ZPL/EPL en netwerkopties (LAN/Wi-Fi), ideaal voor koppeling met webshops of magazijnsoftware.
Cloud & API: Zebra Link-OS biedt beheer op afstand en integratie met cloudapplicaties.

Snelle keuzehulp

Gebruik	Advies
Webshop met 50 pakketten/dag	4" desktopprinter (Zebra ZD421D of Brother 1100C)
Magazijn met voorraadlabels	4" desktop of industrieel model (ZD621 / ZT231)
Kantoorlabels of smalle etiketten	Dymo LabelWriter 450 of Brother QL-800
Continu gebruik 1.000+/dag	Zebra ZT-serie of Honeywell PM45

Belangrijke waarschuwing Onze voordelige labels zijn niet compatibel met de Dymo LabelWriter 5-serie (o.a. 550 en 5XL). Deze printers accepteren alleen de originele Dymo-labels met RFID-chip.

Veelgemaakte fouten

Een te smalle printer kiezen: vaak wordt een 2-inch printer gekocht, waarna verzendlabels (100×150 mm) niet passen. Voor pakketzendingen is 4-inch verplicht.
Een instapmodel overbelasten: Dymo’s en Brothers zijn niet ontworpen voor honderden labels per dag. Dit leidt tot vastlopers, slijtage en onnodige kosten.
Geen netwerkfunctionaliteit meenemen: als meerdere medewerkers tegelijk printen, is een USB-model onhandig. Een LAN- of Wi-Fi-printer voorkomt wachtrijen en kabelproblemen.
Alleen naar aanschafprijs kijken: goedkopere printers lijken aantrekkelijk, maar kunnen hogere labelkosten of kortere levensduur hebben. Reken ook op lange termijn door.

Twijfelt u? Wij adviseren gratis en helpen u direct naar het juiste model.